苏州市农业科学院档案库房管理制度

文章来源:苏州农科院 发布时间:2021-10-19 15:44 阅读次数:3162

1、根据保存档案、资料的数量,设置档案专用库房,做到三室分开(办公室、阅览室、库房)。档案柜按规定分类排放,统一编号,排列整齐。

2、档案库房日常管理有档案管理人员负责。未经办公室主任批准,其他人不得随便进出库房,不准随意将档案带出库房,更不准私自摘抄、外传,严格遵守档案管理各项制度。

3、档案管理人员要保持库房干净整洁,严禁吸烟,禁止存放易燃、易爆等危险物品,不得存放与档案无关的杂物。

4、档案管理人员要保持库房合理通风,坚持每天温湿度记录,掌握温湿度变化情况,做到通风、干燥、无光、无鼠、无尘。

5、档案管理人员每天上下班要检查门窗柜锁,妥善保管库房钥匙,确保库房安全。

6、档案管理人员要落实“六防”措施,即防火、防高温、防潮、防盗、防光、防蛀等防护工作,平时做到人离灯灭,消除火灾隐患。

X