苏州市农业科学院档案库房管理制度

１、根据保存档案、资料的数量，设置档案专用库房，做到三室分开（办公室、阅览室、库房）。档案柜按规定分类排放，统一编号，排列整齐。

２、档案库房日常管理有档案管理人员负责。未经办公室主任批准，其他人不得随便进出库房，不准随意将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传，严格遵守档案管理各项制度。

3、档案管理人员要保持库房干净整洁，严禁吸烟，禁止存放易燃、易爆等危险物品，不得存放与档案无关的杂物。

4、档案管理人员要保持库房合理通风，坚持每天温湿度记录，掌握温湿度变化情况，做到通风、干燥、无光、无鼠、无尘。

5、档案管理人员每天上下班要检查门窗柜锁，妥善保管库房钥匙，确保库房安全。

6、档案管理人员要落实“六防”措施，即防火、防高温、防潮、防盗、防光、防蛀等防护工作，平时做到人离灯灭，消除火灾隐患。