苏州市农业科学院档案工作岗位责任制

文章来源:苏州农科院 发布时间:2021-10-19 15:43 阅读次数:3546

(一)分管档案工作的所领导职责

1、组织全所学习宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》及上级部门有关档案工作的方针政策活动;

2、加强对所档案工作的领导,把档案工作纳入所发展规划,并列入所工作议事日程,每半年研究一次档案工作,督促各部门按上级档案部门要求做好档案工作;

3、关心所档案工作和档案室的建设与发展,从人力、财力、物力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,逐步改善档案室工作条件,使档案工作与所各项工作协调发展。

(二)分管档案工作的部门领导职责

1、组织本部门档案法规学习,执行档案工作规章制度,把档案工作纳入本部门工作议事日程,每季度研究一次档案工作;

2、实行部门各项工作与档案工作的“四同步”管理,确定部门兼职档案人员和立卷人,并明确各自的岗位职

责,力求做到人员的相对稳定;

3、将档案工作列入自己的年度考核内容,积极支持和协助档案员的工作,督促检查档案员的立卷归档情况,发现问题,积极采取措施,及时帮助解决,保证归档档案的质量。

(三)各部门兼职档案人员职责

1、坚持平时立卷,根据本部门不同种类文件材料形成特征,制定其案卷类目,合理分类存放,便于利用和立卷归档;

2、负责本部门文件材料的收集、整理、立卷和归档工作,保证归档的文件材料及时、真实、完整;

3、归档案卷做到组卷合理,编写页号准确,案卷目录、填写清楚,案卷标题简明扼要;

4、主动接受上级档案部门和所档案室的业务指导、督促检查,按规定时间向所档案室移交;

5、积极参加档案业务知识的学习,不断提高档案工作水平;

6、注意文件材料的安全保密工作。

(四)档案管理人员职责

1、学习、执行国家和上级部门关于档案工作的各项法规和规定,维护档案安全和国家机密。

2、起草所有关档案工作的规章制度,并负责指导、监督和检查执行情况。

3、负责接受、分类、编目、鉴定、保管、统计各类档案和有关资料。 

4、编制各种检索工具,参加档案鉴定小组,承担档案库房的安全保卫、环境卫生等日常管理工作。

5、协助各部门做好文件材料归档工作,对兼职档案人员进行业务指导。

6、开展档案利用工作和档案学术研究、交流活动。

7、办理领导交办的有关档案方面的其它工作。

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