苏州市农业科学院档案利用制度

1、为便于保密和档案查阅，查阅档案时必须按查阅手续办理，填写查阅登记单。 

（1）所领导可直接查阅工作需要的案卷。

（2）职工因工作需要可查阅属本部门的业务案卷，如需查阅本部门工作范围以外的案卷，须办公室主任同意。

（3）查阅党支部、行政核心档案需经支部书记、院长批准。

（4）如需摘抄、复制档案，需经办公室主任同意。

2、为了保护档案完整，便于永久使用，档案原则上不外借，仅供在档案室内查阅。

3、如确有特殊原因需借出档案时，要履行借出手续，并限期归还，一般档案需经办公室主任批准，党支部、行政核心档案需经支部书记、院长批准。

4、对查借阅的档案要爱护、保证案卷的安全完整，不得拆散、抽换内容、勾划、损毁或丢失涉密，不得私自复制或转借局外人员，如有损坏和失密应予以追究和处理。

5、档案提供部门工作利用，不面对个人使用，如需查证某一问题需经有关部门解决。

6、外单位人员查阅档案，须持该单位介绍信，经分管所领导批准后方可查阅。

7、档案管理人员要严格遵守制度，虚心听取查借阅者的意见，不断改进查借阅服务工作。